Электронный документооборот

Системы для комплексных задач внутреннего и внешнего документооборота

Группа компаний «Кредо-С» предлагает решение по внедрению электронного документооборота – ECM-систему Directum.

Описание системы Directum

Directum автоматизирует управление не только документами, но и основными бизнес-процессами в компании.

Автоматизированная система позволяет:

• хранить и согласовывать документы;
• управлять закупками;
• упорядочить работу с приказами и служебными записками
• оптимизировать работу кадровой службы;
• управлять показателями эффективности;
• подготавливать и проводить совещания;
• вести финансовый архив;
• поддерживать цикл продаж;
• решать многие другие задачи.

Таким образом, Directum может закрывать весь спектр бизнес-задач и автоматизировать сквозные процессы по внутреннему и внешнему документообороту. Вовлечение сотрудников осуществляется в полной мере: от рядовых сотрудников до топ-менеджеров.

Основные преимущества ECM-системы Directum

• Высокая производительность и масштабируемость. Система позволяет хранить более 20 млн документов на каждом сервере компании и обеспечить одновременную работу вплоть до десятков тысяч пользователей.
• Наличие функционала для разработки уникальных решений. Для этого система оснащена инструментом IS-Builder, который при необходимости легко освоить. Он позволяет адаптировать электронный документооборот организации под ее потребности.
• Наличие множества готовых решений. Управление договорами, услугами, закупками и тендерами, долговременный архив, канцелярия, HR-направление – это только часть того, что можно перевести в электронный вид. Directum может закрыть совершенно разные потребности на базе готовых бизнес-решений.

Почему стоит ознакомиться с реализованными нами проектами

На странице каждого кейса вы сможете прочитать информацию о заказчике, а также о поставленных задачах и достигнутых результатах. Представленные обзоры успешных кейсов позволяют более детально ознакомиться с тем, какие задачи в каких компаниях были решены нашими специалистами с помощью системы Directum. Независимо от того, нашли ли вы свою задачу в списке реализованных или же хотите обратиться с уникальным запросом, будем рады приложить все наши усилия и экспертизу к тому, чтобы максимально эффективно выполнить необходимые работы. Для того чтобы ознакомиться с кейсами, нажмите на интересующий проект либо перейдите в портфолио.

Как внедряется система

Обследование на старте. Каждая задача, каждый проект – уникальны. Именно по этой причине наша компания уделяет большое внимание обследованию процессов клиента. Для стандартных задач выполняется экспресс-анализ документооборота компании. Если задача нетривиальная, то в таком случае производится полное предпроектное обследование, по результатам которого подготавливается ТЗ для внедрения системы.

Согласование ТЗ. После того как техническое задание будет готово, мы согласуем его с клиентом и вносим правки. На данном этапе рассчитывается и закрепляется состав и объем работ (при необходимости работы делятся на несколько этапов). Также определяются и фиксируются применяемые для решения задачи проектные решения. Заключается договор. Финансовые риски заказчика застрахованы тем, что стоимость работ зафиксирована договором внедрения и не может быть изменена без изменения состава работ.

Выполнение работ. Производится установка системы, наполнение справочников, импорт необходимых данных, настройка, а также доработка действующего или разработка нового функционала. После этого мы обучаем специалистов заказчика и приступаем к опытной эксплуатации системы. По результатам опытной эксплуатации в систему вносятся коррективы и доработки. Затем система переходит в промышленную эксплуатацию.

Осуществление поддержки. Мы поддерживаем контакт с заказчиком и после того, как система запущена. Оказываем консультационную и техническую поддержу, предлагаем пути развития системы.

Если вас заинтересовала ECM-система Directum по автоматизации электронного документооборота, воспользуйтесь электронной формой.