Авиационная транспортная компания «Ямал»

2022

Услуги и решения:

Directum RX Directum Электронный документооборот Cбор и настройка отчетности Возможности Directum RX

Авиационная транспортная компания «Ямал» является одним из крупнейших авиаперевозчиков в Западно-Сибирском регионе России. Особое значение авиакомпания имеет для жителей Крайнего Севера, где авиация во все времена была и остаётся важнейшим видом транспорта. В 2021 году пассажиропоток авиакомпании составил 1 млн 260 тысяч человек.

АТК "Ямал" имеет несколько офисов и представительств. В связи с этим, процессы согласования и подписания документов занимали много времени.

Основной целью проекта было оптимизировать документооборот и бизнес-процессы, а также повысить исполнительскую дисциплину в АО "Авиационная Транспортная Компания "Ямал" за счет перевода процессов в электронный вид при помощи системы Directum RX.

Directum RX предоставляет набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие.

Обследование процессов и обучение сотрудников специалисты компании Кредо-С проводили в главном офисе АТК "Ямал" в Тюмени. А развертывание и настройка системы выполнялись удаленно.

Требования заказчика

1

Минимизировать бумажный документооборот внутри компании и сократить издержки на использование курьерской службы и администрирование архива бумажных документов;

2

Уменьшить зависимость бизнес-процессов от человека и минимизировать задержки в связи с недоступностью конкретного исполнителя на рабочем месте (отпуск, болезнь и т.д.);

3

Упростить поиск нужных документов, выгрузку документов со всеми согласованиями и подписями;

4

Стандартизировать маршруты согласования документов, прикрепленных к формам запросов, уменьшить количество ошибок, возникающих при ручной маршрутизации документов, а также упростить отслеживание исполнение по ним;

5

Сформировать электронный архив документов с подразделами.

Результаты проекта

Создан единый архив договорных документов с возможностью фильтрации и выгрузки.
Созданы архивы входящей, исходящей и внутренней документации.
Создан долгосрочный архив финансовых документов.
Настроена интеграция системы Directum RX с Outlook. Теперь пользователи получают уведомления в свой почтовый ящик о новых заданиях.
Обеспечен контроль исполнительской дисциплины всех сотрудников и подразделений.
Реализована возможность работы сотрудников с мобильных устройств.

Внедрение системы Directum RX повысило производительность труда сотрудников компании: ускорились процессы поиска, создания, регистрации, согласования и отправки документов. Также, повысилась скорость коммуникации между отделами компании и скорость подписания документов между контрагентами в системах электронного документооборота.

Узнать подробнее