Отправить заявку

Авиационная транспортная компания «Ямал»

2022


Услуги и решения:

Directum RX Directum Электронный документооборот Cбор и настройка отчетности Возможности Directum RX
Авиационная транспортная компания «Ямал» является одним из крупнейших авиаперевозчиков в Западно-Сибирском регионе России. Особое значение авиакомпания имеет для жителей Крайнего Севера, где авиация во все времена была и остаётся важнейшим видом транспорта. В 2021 году пассажиропоток авиакомпании составил 1 млн 260 тысяч человек.
АТК "Ямал" имеет несколько офисов и представительств. В связи с этим, процессы согласования и подписания документов занимали много времени.

Основной целью проекта было оптимизировать документооборот и бизнес-процессы, а также повысить исполнительскую дисциплину в АО "Авиационная Транспортная Компания "Ямал" за счет перевода процессов в электронный вид при помощи системы Directum RX.
Directum RX предоставляет набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие.

Обследование процессов и обучение сотрудников специалисты компании Кредо-С проводили в главном офисе АТК "Ямал" в Тюмени. А развертывание и настройка системы выполнялись удаленно.

Требования заказчика
  • 1
    Минимизировать бумажный документооборот внутри компании и сократить издержки на использование курьерской службы и администрирование архива бумажных документов;
  • 2
    Уменьшить зависимость бизнес-процессов от человека и минимизировать задержки в связи с недоступностью конкретного исполнителя на рабочем месте (отпуск, болезнь и т.д.);
  • 3
    Упростить поиск нужных документов, выгрузку документов со всеми согласованиями и подписями;
  • 4
    Стандартизировать маршруты согласования документов, прикрепленных к формам запросов, уменьшить количество ошибок, возникающих при ручной маршрутизации документов, а также упростить отслеживание исполнение по ним;
  • 5
    Сформировать электронный архив документов с подразделами.
Результаты проекта
  1. Создан единый архив договорных документов с возможностью фильтрации и выгрузки.
  2. Созданы архивы входящей, исходящей и внутренней документации.
  3. Создан долгосрочный архив финансовых документов.
  4. Настроена интеграция системы Directum RX с Outlook. Теперь пользователи получают уведомления в свой почтовый ящик о новых заданиях.
  5. Обеспечен контроль исполнительской дисциплины всех сотрудников и подразделений.
  6. Реализована возможность работы сотрудников с мобильных устройств.
Внедрение системы Directum RX повысило производительность труда сотрудников компании: ускорились процессы поиска, создания, регистрации, согласования и отправки документов. Также, повысилась скорость коммуникации между отделами компании и скорость подписания документов между контрагентами в системах электронного документооборота.