НПП "АЭРОСИЛА"

Автоматизация договорной деятельности на основе Directum

2020


Услуги и решения:

DIRECTUM Электронный документооборот

О заказчике: ПАО «НПП «Аэросила» занимается разработкой и опытным производством воздушных винтов, вспомогательных газотурбинных двигателей и винтовых преобразователей для изменения стреловидности крыла. Изделия, разрабатываемые предприятием, применяются на авиационной технике гражданского и военного назначения.

ПАО «НПП «Аэросила» ведёт разработку вспомогательных газотурбинных двигателей, предназначенных для запуска маршевых двигателей самолётов и вертолётов, а также питания электроэнергией бортовых систем. Все отечественные самолёты (кроме Ил-86 и Ил-96) оснащены вспомогательными двигателями НПП "Аэросила".

Задача

Предприятие образовано в 1939 году и ему удалось до наших дней не только сохранить свою целостность, единство и дееспособность, но и внедрить современные программно-технические средства, реализовав передовые компьютерные технологии в процесс разработки и выпуска конструкторской и технологической документации с выходом на станки с ЧПУ. 

Основной задачей автоматизации предприятие поставило упорядочение работы с договорами.  

Описание и ход проекта

Особенностями автоматизации было наличие большого количества сопроводительной документации. Необходимо было предусмотреть такие сценарии создания договорного документа, которые позволяют под каждый создаваемый документ получать определенный состав заполненных в системе реквизитов.

Одной из задач стояло включение в процесс «неавтоматизированных» пользователей – ценных сотрудников предприятия и настройка формирования специфического листа визирования по форме и по регламентам организации.     

Результаты

  • Значительно сократилось время согласования – с нескольких недель до нескольких дней.
  • Благодаря настройке мастера действий исключена возможность неверных действий пользователя.
  • Настроено четкое разделение договорных документов компании - договоров и доп. соглашений, спецификаций и протоколов и дополнительных, возникающих в рамках ведения договорной деятельности - служебных записок, актов, счетов, писем.
  • Получен удобный инструмент визуализации - сортировка документов в виде иерархической структуры позволяет контролировать весь пакет документов по договору.
  • Обеспечивается порядок подписантов, возможность контроля хода согласования договора, просмотра переписки, ознакомления с сопроводительными документами.
  • Настроен лист визирования с проставлением факсимиле.      

Планы развития

В планах развития системы у «НПП «Аэросила» продолжение автоматизации делопроизводства - работа с входящими, исходящими и внутренними документами, использование интеллектуальных сервисов Ario для распознавания и автоматического занесения в систему документов.