Что мы делаем – состав пакета ОРД
ОРД – организационно-распорядительная документация. Этот пакет запрашивает инспектор РКН на проверке, он же переводит съёмку в правовое поле. Закон требует политики, локальных актов и информирования людей, а конкретный состав и названия документов зависят от целей, зон наблюдения и устройства системы – поэтому собираем пакет под конкретную компанию.
| Документ | Назначение | Обязателен |
|---|
| Политика обработки ПДн | Публичный документ на сайте: как компания обрабатывает ПДн | Да (ст.18.1 152-ФЗ) |
| Положение о видеонаблюдении | Цели, зоны, сроки хранения, доступ к записям | Как правило |
| Приказ о вводе видеонаблюдения | Вводит систему в эксплуатацию, назначает ответственного | Как правило |
| Уведомление в Роскомнадзор | Постановка обработки ПДн на учёт | Как правило, да (ст.22 152-ФЗ) |
| Таблички «Ведётся видеонаблюдение» | Информирование людей о съёмке | Как правило |
| Согласие субъекта | Когда основание – согласие / при распознавании лиц | По ситуации |
| Уведомление работников под роспись | Режим наблюдения за сотрудниками | Да (ст.86, 88 ТК РФ) |
Положение о видеонаблюдении
Ключевой документ пакета. Фиксируем правовые основания и цели съёмки (безопасность, сохранность имущества, контроль процессов), зоны наблюдения, сроки хранения видеозаписей, порядок доступа к архиву и список тех, кто вправе смотреть записи, порядок ответа на запросы субъектов и правоохранителей. Остальные документы пакета ссылаются на положение – без него им не на что опереться.
Приказ о вводе видеонаблюдения
Приказ вводит систему в эксплуатацию юридически: утверждает положение, назначает ответственного за обработку ПДн и за техобслуживание, закрепляет перечень камер и зон. Дата приказа фиксирует момент, с которого система эксплуатируется официально.
Согласия субъектов и таблички «Ведётся видеонаблюдение»
Для обычных камер (без распознавания лиц) в открытых для посещения зонах согласие каждого человека, как правило, не требуется – оператор опирается на иное правовое основание по ст.6 152-ФЗ (защита прав и законных интересов оператора, безопасность). Условия этой статьи: обработка необходима для заявленных целей и не нарушает права и свободы людей в кадре, а сами люди проинформированы о съёмке табличками «Ведётся видеонаблюдение». Табличка информирует, но правовое основание сама не создаёт – оно фиксируется в документах. Письменное согласие нужно там, где основанием выступает именно согласие субъекта, при скрытой съёмке и – кроме случаев, прямо установленных федеральным законом, – при распознавании лиц. Оценим вашу ситуацию и подготовим корректные формы согласий.
Уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн
По общему правилу оператор подаёт уведомление о намерении обрабатывать ПДн до начала обработки (ст.22 152-ФЗ) – через портал РКН или на бумаге: цели, категории данных (изображение), сроки хранения, меры защиты. Та же статья содержит узкий перечень исключений – проверим, применимы ли они к вашей системе. Если уведомление вы уже подавали, но видеонаблюдение в нём не отражено – его нужно актуализировать. Подготовим и подадим за вас.
Режим на рабочем месте (ст.88 ТК РФ)
Видеонаблюдение на рабочем месте закон разрешает, но с оговорками. Наблюдать за сотрудниками можно только для конкретных законных целей, а работников нужно письменно уведомить. В туалетах, душевых и раздевалках съёмка недопустима; комнаты приёма пищи и отдыха – зона повышенного риска, где съёмку придётся отдельно обосновывать с точки зрения соразмерности цели. По ст.88 ТК РФ для данных работника действует особый режим обработки, по ст.86 ТК РФ работника под роспись знакомят с документами об обработке его данных. Оформим ознакомительный лист и включим видеонаблюдение в трудовую документацию.
Не уверены, каких документов не хватает? Начните с экспресс-аудита видеонаблюдения.
Заказать аудит
