О заказчике: Группа Geberit является лидером европейского рынка в области сантехники. Бренд Geberit широко известен не только в Европе, но и за ее пределамии, потому что компания предлагает действительно уникальную и инновационную продукцию в области сантехники и мебели для ванных комнат.
Задачи проекта:
В 2021 году было принято решение автоматизировать документооборот в организации с помощью системы DirectumRX.
Требования заказчика:
- Создание
ИТ-инфраструктуры с нуля - Создание единого архива договорных документов
- Автоматизация
бизнес-процесса по согласованию договорных документов - Автоматизации
бизнес-процесса по согласованию тендерной документации - Интеграция системы Directum RX с оператором ЭДО
- Контроль исполнительской дисциплины
- Быстрый поиск необходимых документов
Результаты проекта:
- Поставлено и настроено серверное оборудование для собственной
ИТ-инфраструктуры . - Разработано решение по автоматизации
бизнес-процесса согласования тендерной документации. - Создан единый архив договорных документов с возможностью фильтрации по множествам вариаций и выгрузкой архива по конкретным факторам.
- Настроена интеграция системы Directum RX с сайтами проверок контрагентов.
- Реализована возможность согласования нового контрагента с ответственными лицами, что позволило снизить риск заключения договоров с не проверенными контрагентами
- Проведено обучение администратора и пользователей.
- Настроена интеграция системы Directum RX с Outlook. Теперь пользователи получают уведомления в свой почтовый ящик о новых заданиях.
- Обеспечен контроль исполнительской дисциплины всех сотрудников и подразделений.
- Реализована возможность работы всех сотрудников с мобильных устройств в online и offline форматах.
