КЛИЕНТ
«Coty» — французско-американский производитель косметических продуктов.
ОТРАСЛЬ
Производство косметики. Договорная деятельность и юридически значимый документооборот с контрагентами требуют контроля исполнительской дисциплины во всех подразделениях.
ЗАДАЧА
Для автоматизации договорной деятельности внутри компании и юридически значимого документооборота с контрагентами, а также контроля исполнительской дисциплины всех подразделений и сотрудников организации было принято решение о внедрении системы Directum RX.
ПРОБЛЕМАТИКА
Требования заказчика:
- исключить потерю документов;
- реализовать удобный контроль за исполнительской дисциплиной;
- настроить интеграцию системы с сервисами юридически значимого документооборота;
- создать единый архив договорных документов;
- автоматизировать работу с договорными документами;
- настроить быстрый поиск документов в системе.
РЕШЕНИЕ
Внедрена система Directum RX. Она предоставляет набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие.
РЕЗУЛЬТАТЫ
- Настроен контроль исполнительской дисциплины всех сотрудников.
- Разработаны пользовательские инструкции согласно настроенному функционалу — новые пользователи быстрее адаптируются в работе с системой.
- Настроена интеграция с почтовым клиентом Outlook для быстрого и оперативного закрытия поставленных задач.
- Настроена интеграция Directum RX с сайтами проверок контрагентов, что сократило трудозатраты на поиск и выверение информации о благонадёжности контрагентов.
- У всех рядовых пользователей установлено мобильное приложение для оперативного доступа к системе из любой точки мира.
- Реализована возможность согласования нового контрагента с ответственными лицами — снизился риск заключения договоров с непроверенными контрагентами.
Система Directum RX позволила предприятию перейти на цифровое взаимодействие с контрагентами. В организации поддерживается полный цикл работы с документами и их обмен в системе электронного документооборота с контрагентами, обеспечивается быстрый поиск и систематизированное хранение информации.
Подробнее об услуге — возможности Directum RX.
