«Coty» — французско-американский производитель косметических продуктов.

Компания была основана в 1904 году в Париже парфюмером Франсуа Коти. Coty производит и продает продукцию под 80 брендами, куда входят бренды Wella Professionals, Clairol, OPI, Max Factor, Rimmel, CoverGirl и др. Продукты компании присутствуют в более чем 150 странах.
Для автоматизации договорной деятельности внутри компании и юридически-значимого документооборота с контрагентами , а также контроля исполнительской дисциплины всех подразделений и сотрудников организации было принято решение о внедрении системы Directum RX.
Directum RX предоставляет набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие.
Требования заказчика
  • Исключить потерю документов;
  • Реализовать удобный контроль за исполнительской дисциплиной;
  • Настроить интеграцию системы с сервисами юридически значимого документооборота;
  • Создать единый архив договорных документов;
  • Автоматизировать работу с договорными документами;
  • Настроить быстрый поиск документов в системе.
Результаты проекта
  1. Настроен контроль исполнительской дисциплины всех сотрудников;
  2. Разработаны пользовательские инструкции согласно настроенному функционалу, что позволило новым пользователям быстрее адаптироваться в работе с системой;
  3. Настроена интеграция с почтовым клиентом Outlook для быстрого и оперативного закрытия всех поставленных задач;
  4. Настроена интеграция системы Directum RX с сайтами проверок контрагентов, что привело к сокращению трудозатрат на поиск и выверение информации о благонадежности контрагентов.
  5. У всех рядовых пользователей установлено мобильное приложение для оперативного доступа к системе Directum RX из любой точки мира;
  6. Реализована возможность согласования нового контрагента с ответственными лицами, что позволило снизить риск заключения договоров с не проверенными контрагентами.
Система Directum RX позволила предприятию перейти на цифровое взаимодействие с контрагентами. Современный интрефейс помог интуитивно понять основные функциональные возможности решения.
На данный момент, в организации поддерживается полный цикл работы с документами, их обмен в системе электронного документооборота с контрагентами.
Обеспечивается быстрый поиск и удобное, систематизированное хранение информации.
Узнать подробнее
+7 (495) 225-60-59 Системный интегратор в сфере ИТ и ИБ с 1993 года

Услуги и решения

Компания

Контакты

+7 (495) 225-60-59 credos@credos.ru

300034, г. Тула, ул. Демонстрации, 27
офисы: Тула, Москва

Оставить заявку Заказать звонок

ООО «КРЕДО-С»ИНН 7106014366КПП 710601001ОГРН 1027100747596300034, г. Тула, ул. Демонстрации, 27офисы: Тула, Москвана рынке с 1993 года