О заказчике: Корпорация «ТехноНИКОЛЬ» — крупнейший в России и Европе производитель и поставщик кровельных, гидроизоляционных и теплоизоляционных материалов. Филиалы компании разбросаны по всей стране, а также на Украине, в Белоруссии, Китае, Чехии, Индии, Польше, Италии.
Основной целью внедрения Системы DIRECTUM является организация процесса взаимодействия с поставщиками/подрядчиками, путем автоматизации процессов выбора решения, выбора контрагента и сопровождения договора.
Задачи проекта:
- создание электронного архива тендерной документации;
- автоматизация процесса организации конкурентных закупок;
- выбор победителя по итогам тендерной процедуры;
- управление договорами;
- контроль исполнения этапов договора;
- оценка итогов проекта по каждому из этапов;
- синхронизация единой базы данных технических решений и документационного сопровождения.
Результаты проекта:
- Реализован механизм проведения закупок;
- Создано единое защищенное, структурированное хранилище документов с разграниченными правами доступа;
- Проведены семинары для ключевых пользователей, технологов и администраторов системы;
- Внедрен механизм постановки и контроля задач для каждого сотрудника;
- Реализован процесс подготовки, проведения тендеров и контроль исполнения по заключенным договорам;
- Реализована интеграция с электронной почтой (рассылка приглашений, заданий);
- Разработаны и внедрены типовые маршруты по проведению тендеров;
- Разработаны учетные регистры, связанные с проведением тендеров;
- Реализована система отчетов, связанных с тендерами.
