Корпорация «ТехноНИКОЛЬ», ООО «Управление КВ»

Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM.

2015


Услуги и решения:

Электронный документооборот

О заказчике: Корпорация «ТехноНИКОЛЬ» — крупнейший в России и Европе производитель и поставщик кровельных, гидроизоляционных и теплоизоляционных материалов. Филиалы компании разбросаны по всей стране, а также на Украине, в Белоруссии, Китае, Чехии, Индии, Польше, Италии.

Основной целью внедрения Системы DIRECTUM является организация процесса взаимодействия с поставщиками/подрядчиками, путем автоматизации процессов выбора решения, выбора контрагента и сопровождения договора.

Задачи проекта:

  • создание электронного архива тендерной документации;
  • автоматизация процесса организации конкурентных закупок;
  • выбор победителя по итогам тендерной процедуры;
  • управление договорами;
  • контроль исполнения этапов договора;
  • оценка итогов проекта по каждому из этапов;
  • синхронизация единой базы данных технических решений и документационного сопровождения.

Результаты проекта:

  • Реализован механизм проведения закупок;
  • Создано единое защищенное, структурированное хранилище документов с разграниченными правами доступа;
  • Проведены семинары для ключевых пользователей, технологов и администраторов системы;
  • Внедрен механизм постановки и контроля задач для каждого сотрудника;
  • Реализован процесс подготовки, проведения тендеров и контроль исполнения по заключенным договорам;
  • Реализована интеграция с электронной почтой (рассылка приглашений, заданий);
  • Разработаны и внедрены типовые маршруты по проведению тендеров;
  • Разработаны учетные регистры, связанные с проведением тендеров;
  • Реализована система отчетов, связанных с тендерами.