О заказчике:АО «ГМС Ливгидромаш» — одно из крупнейших на территории России производителей насосного оборудования. Предприятие производит более 1000 типоразмеров промышленных и бытовых насосов. География поставок охватывает большинство регионов России и более чем 30 стран мира.
Современный научно-технический центр и мощная производственная база позволяют «ГМС Ливгидромаш» обеспечивать потребителей качественным, надежным и энергоэффективным насосным оборудованием.
Цели и задачи проекта:
Руководители и специалисты АО «ГМС Ливгидромаш» готовы к принятию передовых решений и активно ищут новые возможности развития бизнеса, в том числе за счет оптимизации работы с распорядительными, договорными и финансовыми документами. В связи с активным развитием бизнеса, потребовалась адаптация новых процессов работы с документами и их дальнейшее развитие, что неразрывно связано с обновлением СЭД.
В компании было принято решение об обновлении DIRECTUM с версии 5.0. до 5.8 и о внедрении модуля Управление договорами.
Описание и ход проекта:
Со стороны ООО «КРЕДО-С» была собрана команда — аналитик, разработчики, консультанты. Предварительно уделив особое внимание требованиям к аппаратному и программному обеспечению новой версии, сотрудниками было проведено обновление. Затем проведены настройки модуля Управление договорами, а также настроена синхронизация с учетной системой: выгрузка из 1С контрагентов и загрузка согласованных через Directum договоров в 1С.
По итогам конвертации тестовой базы и проведенных настроек бизнес-процессы протестированы силами команды и переданы на тестирование рабочей группе заказчика.
После проведения обучения сотрудников АО «ГМС Ливгидромаш» новым возможностям системы и новому функционалу модуля Управление договорами, все настройки успешно перенесены в промышленную среду.
Результаты проекта
- Договоры организации согласовываются строго по регламентам в электронном виде.
- Сокращено время на проверку и согласование договоров.
- Получен удобное средство отслеживания истории согласования документа и комментариев, вносимых на каждом этапе.
- Создан единый архив документов с удобным механизмом поиска и фильтрации.
- Минимизированы ситуации утери важных документов.
- Получен четкий механизм обмена данными о договорах с учетной системой 1С.
