Возможности Directum RX

DirectumRX выходит за рамки привычных облачных сервисов, предоставляя пользователям богатые возможности ECM-системы в сочетании с удобством работы по модели SaaS. В DirectumRX включен функционал, наиболее полно отвечающий основным потребностям средних компаний: управление документами, автоматизация взаимодействия сотрудников, ведение договорной работы и организация делопроизводства.

DirectumRX поддерживает полный цикл работы с документами, обеспечивая их удобное хранение и поиск, а также конфиденциальность и актуальность содержащейся в них информации. Решение обеспечивает прозрачность деловых процессов за счет функции отправки поручений, возможности ведения переписки в рамках поставленных задач и автоматической настройки замещения отсутствующего сотрудника. В DirectumRX можно вести полноценное делопроизводство: работать с внешней и внутренней корреспонденцией, вести журналы регистрации и номенклатуру дел. В рамках управления договорными документами функционал решения позволяет автоматически сформировать нужный договор с помощью готового шаблона и организовать процесс согласования в соответствии с внутренними правилами организации.

Бизнес-процессы

Моделируйте процессы, устанавливайте последовательность действий и правила согласования. Привлекать ИТ-специалистов не потребуется — все удобно настраивается в графическом редакторе через drag’n’drop.

https://www.directum.ru/solution/rx_business_process_management

Документы

Организуйте работу с электронными документами от создания до отправки контрагентам. Разграничивайте права доступа, управляйте версиями, отслеживайте изменения и возврат от контрагента.

https://www.directum.ru/solution/rx_document_management

Интеллектуальная обработка документов

Экономьте время на рутинных ручных операциях — интеллектуальные сервисы DIRECTUM Ario помогают распределять поток входящих документов и автоматически заполняют регистрационные карточки в системе.

https://www.directum.ru/solution/intelligent_processing

Контроль исполнительской дисциплины

Анализируйте выполнение показателей работы компании и ее отделов, контролируйте загрузку сотрудников и их исполнительскую дисциплину.

https://www.directum.ru/solution/rx_discipline_control

Договоры

Обеспечьте своевременное согласование договоров. Используйте встроенные маршруты согласования, так с документами гарантированно ознакомятся все заинтересованные. Договор больше не задержится в очереди на подписание.

https://www.directum.ru/solution/rx_contract_management

Делопроизводство

Контролируйте исполнение поручений. Переводите в электронный вид работу с распорядительной документацией, входящими и исходящими письмами.

https://www.directum.ru/solution/rx_records_management

Счета на оплату

Ускорьте согласование и оплату счетов. Входящие счета согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам. Образуется единый реестр счетов, каждый из них связан с соответствующим договором.

https://www.directum.ru/solution/rx_invoice_management

HR-процессы

Сокращайте трудоемкость кадровых процессов — автоматизируйте ключевые направления: рассмотрение кандидатов, прием на работу, переводы и увольнения, оформление кадровых заявлений и ознакомление сотрудников с документами под личную подпись.

https://www.directum.ru/solution/hr_process_rx

Совещания

Планируйте совещания в системе — формируйте повестки и протоколы в электронном виде. Принятые решения автоматически отправляются из протокола на исполнение ответственным.

https://www.directum.ru/solution/rx_meeting_management

Обмен с контрагентами

Переходите на юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами. Отправить договор или первичные документы можно в цифровом виде, не выходя из системы.

https://www.directum.ru/solution/rx_extra_document_management

Финансовый архив

Решение представляет собой единый архив электронных и бумажных документов.

«Финансовый архив» позволяет работать с документами всех организаций, обособленных подразделений, филиалов и представительств, в лице которых действует ваша компания. Он предназначен для высшего руководства, сотрудников бухгалтерии, договорных и юридических отделов.

https://www.directum.ru/solution/rx_finarchive

Проекты

Модуль «Проекты» системы DirectumRX позволяет управлять проектами на всех стадиях — от инициирования и планирования до закрытия и помещения в архив в соответствии с рекомендациями PMBoK. Предназначен для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т. д.

https://www.directum.ru/solution/rx_project_management

DIRECTUM Bot

Обеспечивает доступность рабочей информации и корпоративных сервисов для всех сотрудников,
даже для тех, у кого нет доступа к информационным системам или ПК.