КЛИЕНТ
ОАО «Щекиноазот» — крупный производитель продуктов промышленной химии. Продукция предприятия экспортируется по России и в 23 страны мира. В ОАО «Щекиноазот» работает 4500 человек, что влечёт за собой сложную структуру сотрудников предприятия.
ОТРАСЛЬ
Промышленная химия. Масштаб предприятия и численность персонала требуют автоматизации кадровых и финансовых процессов.
ЗАДАЧА
Руководство ОАО «Щекиноазот» обратилось в «КРЕДО-С» для решения проблемы автоматизации кадровых и финансовых процессов. Задачи проекта:
- оптимизация информации, сопровождающей бизнес-процессы работы с кадрами и фондом оплаты труда;
- проектирование и внедрение информационного обеспечения рабочих мест сотрудников кадрового и финансового аппаратов;
- обеспечение руководства и менеджеров по управлению персоналом достоверной оперативной информацией для принятия стратегических управленческих решений в области трудовых ресурсов.
Технологические цели: масштабируемость решения на случай изменения организационной структуры, гарантированная целостность и достоверность данных, разграничение прав доступа сотрудников к информации.
ПРОБЛЕМАТИКА
Управление персоналом, разработка штатного расписания и подбор работников осуществлялись вручную, без автоматизации процессов. Работу с заработной платой вели с помощью собственной несертифицированной программы с узким функционалом. Результат — низкая скорость принятия управленческих решений и периодические проблемы со своевременностью начисления заработной платы, а следствие — снижение производительности труда.
«Мы искали надёжную местную компанию в сфере информационных технологий. После изучения проектов компаний этого сектора выбор пал на „КРЕДО-С“. Мы не пожалели, результат постоянно оправдывает вложения», — Аншакова Любовь Николаевна, участник рабочей группы проекта от «Щекиноазот».
РЕШЕНИЕ
После анализа текущей ситуации специалисты «КРЕДО-С» предложили внедрение информационной системы управления персоналом на основе функционала программного средства «БОСС-Кадровик» на платформе Microsoft SQL Server. «БОСС-Кадровик» — информационно-аналитическая система для автоматизации бизнес-задач по управлению персоналом, расчёту заработной платы и HR-аналитике в едином информационном пространстве.
«Выполнение проекта показало применимость системы „БОСС-Кадровик“ для крупных промышленных предприятий. Типовой функционал программы изменили под требования конкретного предприятия — под настройку бизнес-процессов для HR и управление персоналом. В процессе внедрения мы разработали множество отчётных форм для отслеживания правильности ввода первичной информации и получения сводных данных по отдельным подразделениям и всему предприятию», — Сеничев Николай Геннадьевич, руководитель проекта от «КРЕДО-С».
РЕЗУЛЬТАТЫ
- Система «БОСС-Кадровик» введена на предприятии и надёжно выполняет свои задачи.
- Основной критерий успешности — полный отказ от ранее действующей системы учёта кадров, штатного расписания и расчёта заработной платы.
- Оказался востребованным новый для заказчика функционал по управлению кадровыми процессами, например по подбору персонала.
- Руководство получило единый инструмент для рациональной расстановки персонала, оценки трудовой мотивации сотрудников и разработки программы их стимулирования.
- Повысилась производительность труда и скорость принятия управленческих решений.
