Ситуация, которую мы видим в каждой второй организации: парк рабочих станций куплен одной партией лет десять назад, машины ещё включаются, но открывают документ полторы минуты. Замена сорока компьютеров — это бюджет, которого нет, и обоснование, которое не проходит.
Отсюда рождается идея: поставить один мощный сервер, а на столах оставить то, что стоит, — пусть работают терминалами. Идея правильная. Но она либо экономит бюджет вдвое, либо оборачивается тем, что деньги потрачены, а работать стало хуже, — и разница между этими исходами считается заранее.
Разберём, когда терминальный доступ выгоден, когда нет, и какие три вещи убивают проект чаще всего.
Что такое терминальный сервер, если коротко
Все приложения запускаются на сервере. На рабочем месте остаётся только экран, клавиатура и мышь — а также устройство, которое передаёт картинку. Им может быть старый компьютер, тонкий клиент или даже ноутбук сотрудника.
Если старый парк держится только на том, что «пока работает», рядом стоит вопрос, за сколько поднимется система после аварии. Смысл в том, что вычисления переезжают в одно место — на сервер, чаще всего внутри платформы виртуализации. Оттуда следуют все плюсы и все минусы, и оба списка надо знать до покупки.
Когда это выгодно
Много одинаковых рабочих мест с типовыми задачами. Учётная система, почта, браузер, офисные документы. Чем однообразнее нагрузка, тем плотнее пользователи упаковываются на сервер и тем дешевле выходит место.
Парк старый, но не мёртвый. Машина, которая не тянет современную операционную систему, прекрасно тянет роль терминала: ей нужно только показывать картинку. Это и есть главный источник экономии — вы не выбрасываете сорок компьютеров, а продлеваете им жизнь на три-пять лет.
Данные должны остаться внутри. При терминальном доступе на рабочих местах не хранится ничего, и это же делает схему удобной для защиты удалённых рабочих мест. Украденный или потерянный ноутбук перестаёт быть утечкой. Для организаций, где есть защищаемые данные, это не бонус, а часто главный аргумент.
Много точек и разъездные сотрудники. Обновить приложение в одном месте вместо сорока — экономия, которую видно уже в первый год.
Когда это не выгодно — и об этом обычно молчат
Тяжёлая графика и инженерные приложения. Проектирование, чертежи, видео, карты. Такие задачи требуют совсем другой конфигурации, и экономика ломается: терминальное место становится дороже обычного компьютера.
Мало пользователей. На десяти рабочих местах сервер, лицензии и работы не успевают окупиться против покупки десяти системных блоков. Порог, ниже которого считать почти всегда бессмысленно, начинается где-то в районе двадцати мест — точная цифра зависит от того, что у вас за задачи.
Разношёрстные задачи. Если у половины сотрудников свои специфические программы, консолидация не срабатывает: сервер придётся считать по самому тяжёлому пользователю.
Нет надёжной сети. Об этом ниже, потому что это убийца номер один.
Три вещи, которые убивают проект
1. Сеть, о которой не подумали
При терминальном доступе сеть перестаёт быть удобством и становится условием работы. Раньше при обрыве связи сотрудник продолжал печатать документ локально. Теперь он не может ничего.
Что это означает практически:
- канал в филиал становится критичным элементом, и у него должен быть резерв — часто через другого оператора и другую физическую среду;
- коммутатор в этажном шкафу перестаёт быть «просто коробкой»: его отказ останавливает этаж;
- электропитание сетевого оборудования и сервера должно переживать те же провалы, что раньше переживал каждый компьютер по отдельности со своим ИБП.
Если бюджет проекта не включает резервирование канала и питания — это не экономия, это перенос всех точек отказа в одну.
2. Лицензии
Самая неудобная тема, и именно на ней проекты встают уже после закупки железа.
Терминальный доступ — это отдельная лицензионная сущность, а не «бесплатная возможность операционной системы». Для каждого одновременно работающего пользователя нужна лицензия, и она покупается сверх лицензий на саму систему и на прикладные программы.
А теперь важное про российские реалии. С уходом ряда зарубежных вендоров легально приобрести часть таких лицензий в России сейчас нельзя. Организация оказывается перед выбором: строить терминальный доступ на отечественных или свободных платформах, использовать то, что уже правомерно приобретено ранее, либо отказаться от схемы.
Мы не даём советов, как обойти лицензионные ограничения, и не поставляем то, что не имеем права поставлять. Но мы обязаны сказать прямо: любой расчёт терминального проекта, где строка лицензий отсутствует или занижена, — нечестный расчёт. Если подрядчик показывает вам смету без этой строки, спросите, что именно в ней должно стоять.
3. Экономика, посчитанная только по железу
Типичный расчёт выглядит так: сорок компьютеров стоят столько-то, один сервер — столько-то, разница в нашу пользу. В этом расчёте не хватает половины стоимости.
Что должно быть в смете, кроме сервера:
| статья | почему её забывают |
|---|
| лицензии на терминальный доступ | считают, что «входит в состав» |
| система хранения и её резерв | сервер без быстрого хранилища упирается в диски, и пользователи жалуются на «тормоза» |
| резервное копирование | раньше у каждого были свои файлы, теперь потеря сервера — потеря всех |
| резерв по питанию | ИБП на сервер и на сетевое оборудование |
| резервный канал в филиалы | если места распределены |
| второй сервер или план на отказ | сорок человек, стоящих одновременно, стоят дороже железа |
| работы по переносу и настройке | обычно недооценены вдвое |
Правило, которое стоит запомнить: терминальный проект окупается не тогда, когда сервер дешевле сорока компьютеров, а тогда, когда весь комплект дешевле сорока компьютеров плюс стоимость их обслуживания за три года.
Как посчитать самому за полчаса
Без подрядчика и без коммерческих предложений, чтобы понять, есть ли вообще смысл разговаривать.
- Сосчитайте одинаковые места. Не все рабочие места, а именно те, где задачи типовые. Если их меньше двадцати — скорее всего, дешевле обновить компьютеры.
- Разделите людей на группы по нагрузке. Учёт и документы — лёгкие. Работа с большими таблицами и несколькими системами одновременно — средние. Графика и инженерные задачи — тяжёлые, их из проекта, как правило, выносят.
- Посчитайте, сколько машин можно оставить. Всё, что включается и держит сеть, годится в терминалы. Именно эта цифра и есть экономия.
- Прикиньте стоимость альтернативы честно. Не только цена новых компьютеров, но и их развёртывание, перенос данных, обслуживание.
- Спросите себя про сеть. Что произойдёт, если канал в филиал пропадёт на два часа. Если ответ «все сидят без работы» — в бюджет проекта добавляется резервный канал, и это может изменить вывод.
- Заложите строку лицензий. Даже если пока не знаете сумму — оставьте её пустой и видимой, чтобы она не потерялась.
Если после этих шести шагов терминальная схема всё ещё выглядит дешевле — считать стоит всерьёз.
И отдельный вопрос — куда этот сервер ставить: требования к помещению разобраны в материале что обязательно для серверной, а что нет.
Что делаем мы
Считаем оба варианта на ваших данных и показываем, где проходит граница: при каком количестве мест и при каких задачах терминальный доступ выгоден именно вам, а при каких дешевле обновить парк.
Если решение принято — проектируем и собираем: сервер, хранилище, сеть, резервирование, перенос рабочих мест, обучение сотрудников. Работаем на вашей площадке и на вашем оборудовании.
Платформу подбираем под задачу и под то, что вы имеете право использовать, а не под то, что нам удобнее поставить. Мы не размещаем ваши серверы у себя и не сдаём мощности в аренду — мы продаём инженерную работу.
Оставьте контакт — вернём расчёт по двум вариантам: терминальная схема против обновления парка, со всеми строками, включая лицензии и сеть. Тула и область.
