Повышение безопасности работы с документами

В любой организации существует ряд проблем, связанных с безопасностью работы с бумажными и электронными документами. Основные классы таких проблем — это отсутствие разграничения доступа к документам и низкий уровень их сохранности. Безусловно, решение этих проблем требует системного подхода и должно осуществляться системными администраторами, службой безопасности и службой делопроизводства на разных уровнях — от физической защиты архивов бумажных документов и серверов до разработки и внедрения правил установки и использования грифов секретности.

Система электронного документооборота DIRECTUM обеспечивает высокую надежность хранения документов и быстрый доступ к ним, при этом в DIRECTUM представлены различные механизмы обеспечения безопасности работы с электронными документами.

Обеспечение сохранности документов

Документы в системе DIRECTUM располагаются в Централизованном хранилище, в качестве которого может выступать база данных под управлением SQL сервера или файловые хранилища под управлением службы файловых хранилищ DIRECTUM. Это обеспечивает безопасное хранение: документ не может быть утерян или уничтожен, так как среда хранения документов полностью контролируется системой DIRECTUM, обеспечивается регулярное централизованное резервное копирование базы данных, доступ к данным ограничен только клиентским приложением DIRECTUM в соответствии с установленными правами доступа.

Обеспечение безопасного доступа к электронным документам

Любой пользователь в системе DIRECTUM работает под своим именем и паролем. При этом поддерживается возможность использования имени и пароля, с которым пользователь вошел в Windows (так называемая Windows-аутентификация). Это позволяет решить ряд проблем безопасного доступа в системе электронного документооборота. В первую очередь, это надежность выбираемых пользователями паролей. Не секрет, что пользователи склонны назначать простые для запоминания (а значит, и для подбора) пароли; за счет же применения политик безопасности домена Windows пароли учетных записей домена будут стойкими к взлому.

Обеспечение конфиденциальности документов

Права могут задаваться как для отдельных пользователей, так и для групп пользователей. Права проверяются не только при работе с визуальной частью системы, но при доступе через объектную модель системы из внешних приложений.

Расширяет возможности ограничения доступа пользователей к документам системы DIRECTUM шифрование документов. Чтобы скрыть тексты документов от лиц, которым доступ к карточке документа запрещать нельзя (в т. ч. и администраторов системы), используется шифрование текстов документов.

Отправить заявку на сотрудничество

Ваше имя:*
Телефон:*
E-mail:*
Опишите вашу задачу:

Я соглашаюсь на обработку персональных данных