Решения

DIRECTUM решает задачи вашего бизнеса

ECM-система DIRECTUM закрывает полный спектр бизнес-задач и автоматизирует сквозные бизнес-процессы крупных распределенных предприятий по полному циклу внутреннего и внешнего документооборота с вовлечением всех сотрудников от топ-менеджера до конечного исполнителя.

Решение бизнес задач обеспечивают модули системы DIRECTUM:

Модуль «Управление электронными документами»

Базовый модуль системы DIRECTUM. Поддерживает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск. Позволяет разграничивать права доступа, использовать ЭП, а также хранит историю изменений документов.

Модуль «Управление бизнес-процессами»

Базовый модуль системы DIRECTUM. Мощный механизм BPM//workflow позволяет автоматизировать бизнес-процессы организаций и упрощает взаимодействие между сотрудниками в рамках совместных работ. Процессы могут быть строго регламентированными и простыми. Доступны инструменты моделирования и исполнения процессов.

Интеллект в ECM

DIRECTUM Ario — набор интеллектуальных сервисов, в основе которых лежат алгоритмы машинного обучения. Решение без участия пользователя выполняет рутинные операции: распределение потока входящих документов, заполнение реквизитов при регистрации, сравнение версий. С использованием сервисов Ario реализовано решение Smart Search — умный поиск.

Делопроизводство

Позволяет автоматизировать процессы делопроизводства в компании: упрощает ведение номенклатуры дел, работу с внутренней, входящей и исходящей документацией, обеспечивает контроль исполнения поручений и позволяет формировать отчетности.

Долговременный архив

Комплексная система для управления бумажным и электронным архивом организации. Решение позволяет централизованно хранить документы любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантируя юридическую силу документов в течение всего срока хранения.

Управление договорами

Закрывает все этапы работы с договорами: подготовка проекта документа, согласование, утверждение и подписание ЭП, контроль возврата и исполнения обязательств. Обеспечивает хранение договоров и связанных с ним комплектов документов.

HR-процессы

Обеспечивает работу как с бумажными, так и с электронными кадровыми документами на всех этапах: подбор персонала, прием сотрудников на работу, изменение условий труда, оформление заявлений сотрудниками.

Финансовый архив

Позволяет работать как с электронными, так и с бумажными первичными учетными документами. На базе решения формируется единое хранилище первичных документов для подготовки к налоговым проверкам и проведения сверок с контрагентами.

Управление совещаниями

Оптимизирует все этапы процесса: подготовка и согласование повестки, даты проведения встречи и состава участников, ведение и последующее утверждение протокола, рассылка поручений и контроль исполнения

Управление закупками

Помогает планировать закупки организации и готовить конкурсную документацию. В цифровой вид переводится процедура рассмотрения заявок, упрощается формирование отчетности.

Мобильные решения

Функциональные ECM-приложения для смартфонов и планшетов позволяют работать удаленно и обеспечивают непрерывность бизнес-процессов компании. Решение DIRECTUM Solo создано под задачи руководителей, а DIRECTUM Jazz — для широкого круга пользователей.