Компании, которые работают в системе DIRECTUM, отмечают ощутимый положительный эффект от перехода на электронный документооборот.
Обеспечивается прозрачность бизнес-процессов
Система позволяет оперативно отслеживать этапы выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность компании абсолютно прозрачной и контролируемой. Встроенный механизм bpm/workflow включает в себя все необходимые средства для настройки процессов любой сложности.
Повышается исполнительской дисциплины
По статистике 20% заданий не выполняются ответственными по разным причинам. Внедрение ECM-системы гарантирует полный контроль на всех этапах работ. Используя возможности системы, руководитель может быть уверен в том, что поставленные перед сотрудниками задачи не будут забыты. Отчеты позволят анализировать причины отклонений.
Сокращаются затраты времени руководителей и сотрудников
Система оптимизирует практически все рутинные операции с документами — создание, поиск, согласование и т. д. С новым интеллектуальным решением DIRECTUM Ario также существенно снижается время на обработку входящих документов: документы автоматически классифицируются, заполняются их реквизиты. У сотрудников высвобождается время для выполнения ключевых работ, дающих большую отдачу для предприятия.
Исключается потеря документов
Утечка конфиденциальной информации может повлечь за собой серьезные убытки. В отличие от традиционного «бумажного» документооборота, система DIRECTUM обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Тексты могут быть дополнительно зашифрованы паролями, либо цифровыми сертификатами. Все действия, производимые с документом, протоколируются в истории работы.
ПО используется эффективнее
Часть функций «тяжелых» и дорогих ERP-решений могут быть перенесены в DIRECTUM. Например, согласование бюджета, утверждение заявки на финансирование и т. д. Это позволит сократить затраты на расширение рабочих мест под учетные системы, переведя их в ECM.
Растут ваши конкурентные преимущества
Ускорение информационных потоков, прозрачность контроля бизнес-процессов — повышают качество обслуживания клиентов. Функционирование компании становится более мобильным и меньше зависит от конкретных «незаменимых» сотрудников.
