Модель обслуживания SaaS не требует единовременных крупных инвестиций в ИТ-инфраструктуру, так как не подразумевает покупки ни дорогостоящего оборудования, ни самого ПО. В то же время система подписки на DirectumRX обеспечивает предсказуемость и прозрачность платежей.
DirectumRX предполагает разные варианты внедрения в зависимости от возможностей и потребностей заказчика: самостоятельное, сокращенное — с активной поддержкой со стороны поставщика, и максимальное, при котором специалисты поставщика проводят весь цикл внедрения под ключ. Внедрение решения осуществляется специалистами как компании DIRECTUM, так и ее партнеров.
DirectumRX сочетает плюсы облачной и локальной СЭД. Преимущества системы:
- Мощная функциональность «из коробки». Управление документами и бизнес-процессами, делопроизводство, договорная деятельность и согласование счетов на оплату, управление проектами и совещаниями.
- Современный интуитивно понятный интерфейс. Для тех, кто уже привык к настольным офисным приложениями. Система учитывает роли сотрудников и упрощает их типовые действия по работе с документами, бизнес-процессами и взаимодействием. Визуальные обложки помогают выделить приоритетные работы и следить за личной продуктивностью.
- Простота и гибкость настройки. Без программирования и доступно даже бизнес-пользователям: шаблоны документов с автоподстановкой реквизитов, графические схемы бизнес-процессов, персональные правила работы со справочниками, автоматическое занесение пользователей из Active Directory.
- Мобильность. Быстрая и легкая работа со смартфона и планшета через специальные приложения. С учетом бизнес-специфики работы пользователей. Даже в режиме offline — без доступа к интернету.
- Для распределенных команд. Поддерживает сквозную работу территориально удаленных подразделений: единые правила работы и регламенты, шаблоны документов и электронный архив с правами доступа. Учитывает разницу в часовых поясах при назначении сроков в бизнес-процессах.
