Ведение кадрового учета является обязательным требованием к административно — хозяйственной деятельности предприятия независимо от его размера, сферы деятельности и организационно-правовой формы. Кадровую документацию в обязательном порядке должны вести как работодатели — юридические лица, так и работодатели — индивидуальные предприниматели, независимо от того, сколько сотрудников там работает.
Модуль «Кадры и штатное расписание» позволяет автоматизировать процессы, связанные с учетом организационной структуры, штатной структуры, а также кадрового состава организации. Обеспечивается взаимодействие кадровых служб с отделом по расчету заработной платы и планово-экономическим отделом.
Архитектура
Всю работу по ведению кадрового учета на предприятии условно можно разделить на три группы бизнес-процессов:
- Ведение штатной структуры предприятия (подразделения, штатные должности).
- Ведение учетных данных по сотрудникам (личные данные физического лица; данные, связанные с работой в организации).
- Ведение информации о перемещениях и назначениях сотрудников (исполнение должностей).
Рекомендуется использовать модуль «Кадры и штатное расписание» совместно с модулем «Расчет заработной платы». Данное взаимодействие приводит к снижению рабочего времени по первичной регистрации информации и последующей корректировке учетных данных.
Преимущества
- Гибкая настройка модуля с учетом требований конкретной организации.
- Возможность ведения учета прохождения медкомиссий сотрудниками предприятия (картотека медосмотров).
- Регистрация и хранение перечня заявок на обучение, используемых для формирования планов обучения сотрудников.
- Регистрация и хранение планов обучения и переподготовки сотрудников предприятия.
- Формирование оргштатной структуры организации и фонда оплаты труда в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ).
