Цифровизация закупок на платформе ПАРУС

Эксперты КНИТУ рассказали о результатах цифровизации закупок.

Проект цифровой трансформации закупочной деятельности на платформе ПАРУС реализован в Казанском национальном исследовательском технологическом университете.

КНИТУ — ведущий российский вуз в области подготовки инженеров по направлению «химическая технология», в состав которого входят 9 научно-исследовательских институтов, 30 комплексных лабораторий, проектный институт. Ежемесячно обрабатывается более 250 заявок на закупки, а совокупный годовой объем закупок превышает 1 млрд рублей.

«Организация системного и прозрачного подхода при осуществлении закупок — ключевая задача, стоявшая перед командой цифровой трансформации в университете. Использование информационной системы позволило выстроить в единую логическую цепочку все этапы процесса и перевести его на совершенно иной уровень. Вдвое сократилось время согласования заявок на закупки, на 100% обеспечена прозрачность данного процесса, полностью исключены потери заявок», — комментирует результаты цифровизации Динара Ампилова, специалист-эксперт в сфере закупок.

«В режиме реального времени доступны ключевые показатели закупок. Это сведения о бюджете и темпах его освоения, размере экономии и эффекте от проведения конкурентных процедур, о количестве и сумме заявок на закупки и заключенных контрактах, — рассказывает Альберт Яруллин, специалист-эксперт в сфере закупок. — С помощью BI-инструмента руководителям удобно отслеживать и анализировать положение дел в сфере закупок, оперативно реагировать на отклонения от нормы или плана. Это действительно повышает эффективность управления бюджетом и закупками университета в целом».

Отметим, что в целом ERP-контур КНИТУ на платформе ПАРУС охватывает управление финансами, персоналом, закупками, складской учет, расчет стипендий и учет договоров на платное обучение. Общее количество пользователей системы — 1 800 человек, штат университета — более 4 000 сотрудников.