Система БОСС-Кадровик состоит из 3 контуров:

• учетно-вычислительный контур
• контур управления кадровыми процессами
• контур анализа кадровых процессов

Учётно-вычислительный контур

Основная задача учетно-вычислительного контура - описание организационной структуры предприятия, а также ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников. Также система позволяет автоматизировать работы по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, расчету заработной платы, формированию данных для передачи в государственные органы.

В состав учетно-вычислительного контура входят следующие модули.

Модуль «Штатное расписание» предназначен для сотрудников планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы. С помощью него сотрудники отделов описывают организационную структуру предприятия и ведут его штатное расписание (ШР).

Базовые функциональные возможности модуля:

• Создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности.
• Формирование иерархии подчиненности подразделений предприятия.
• Формирование штатного расписания структурных подразделений предприятия. Ведение действующего и вариантов планируемого штатных расписаний.
• Перегруппировка штатных единиц, групповое изменение окладов.
• Получение основных форм отчетности по ШР и по фактической расстановке
• персонала как по структурному подразделению, так и по предприятию в целом.
• Поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифной сеткой.

Модуль «Учет кадров» предназначен для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу. Он позволяет выполнять основные операции по приему, перемещению и увольнению сотрудников, для чего могут использоваться личные карточки сотрудников и кандидатов на работу. Движение кадров на предприятии сопровождается подготовкой и учетом кадровых документов (приказов, распоряжений и пр.), которые автоматически формируются в модуле при проведении соответствующих операций.

Базовые функциональные возможности модуля:

• Формирование и ведение нормативно-справочной информации.
• Ведение полной информации о персонале, включая прием и увольнение сотрудников на работу, замещение, совмещение, личные карточки, трудовые книжки, стаж (общий, непрерывный, на предприятии, пр.), оформление отпусков, больничных листов и командировок, учет поощрений, взысканий, подарков и т.д.
• Работа с кандидатами на должности при приеме на работу.
• Планирование и проведение аттестаций персонала.
• Работа с кадровым резервом предприятия.
• Быстрый и прозрачный доступ к архивной информации.
• Формирование различных справок и выходных документов.

Модуль «Табельный учет» может использоваться как специально выделенным сотрудником, так и специалистом-расчетчиком заработной платы.

С помощью модуля ведется ежедневный учет рабочего времени или формируется табель за период времени с учетом неявок (отпусков, больничных, командировок и пр.) введенных в отделе кадров. Табель может формироваться как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом. Отработанное время за месяц по каждому работнику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в модуль «Заработная плата» в качестве исходных данных для начисления заработной платы. С помощью модуля можно сформировать стандартный отчет по форме № Т-13 Госкомстата России.

Модуль «Расчет заработной платы» предназначен для автоматизации процедуры расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования на основании проведенного расчета различных отчетных документов, автоматического формирования проводок, отражающих на бухгалтерских счетах предприятия затраты на оплату труда сотрудников.

Базовые функциональные возможности модуля:

• Формирование и ведение нормативно-справочной информации, необходимой для расчета заработной платы (размер минимальной заработной платы, видов оплат и т.д.)
• Формирование и ведение информационных справочников по работникам (льготы по подоходному налогу, постоянно действующие виды оплат и т.д.)
• Ведение табельного учета (в пределах необходимых для расчета ЗП) и прямых начислений
• Расчет аванса, заработной платы, отпусков и больничных, межрасчетных выплат
• Перерасчет заработной платы за прошлые периоды
• Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок
• Формирование выходных документов
• В качестве входной информации для решения этих задач используются первичные документы (приказы) и данные, поступающие из других модулей системы БОСС-Кадровик.

Модуль «Администратор системы» предназначен для специалистов, занимающихся администрированием базы данных системы, и обеспечивает разграничение прав доступа пользователей системы к данным, программным модулям и функциональным возможностям (пунктам меню) системы.

Пользователи модуля могут производить общую настройку системы, настраивать права пользователей с указанием их прав доступа к различным информационным объектам (права доступа могут назначаться группам пользователей).

Контур управления кадровыми процессами

Многие предприятия, автоматизировавшие учет кадров и расчет заработной платы, включают в перечень своих приоритетных задач разработку и внедрение различных процедур управления персоналом (оценки, обучения и т.п.). Контур управления кадровыми процессами системы БОСС-Кадровик создан специально для этого.

В рамках этого контура создается профиль должности, производится оценка уровня квалификации (компетенции) кандидатов и подбор на вакантную должность.

Контур анализа кадровых процессов

Работа, проводимая в рамках контура управления кадровыми процессами, безусловно, важна. Но по своей сути она нацелена на каждую должность в отдельности и на каждого отдельного сотрудника. Поэтому даже после проведения всех необходимых мероприятий по управлению персоналом возникает необходимость оценить, в какой степени поставленные задачи выполнены в целом по всему предприятию, холдингу, объединению. Здесь необходим специальный аналитический инструмент, с одной стороны, опирающийся на учетные данные по персоналу и результаты проведения мероприятий по управлению кадровыми процессами, с другой - предоставляющий специальные механизмы анализа всего массива данных. Таким инструментом является контур анализа кадровых процессов системы.